Pantau - Google Drive merupakan media penyimpanan yang digagas oleh Google. Pada umumnya, Google Drive dapat diakses di berbagai gawai yang meliputi komputer, Android, dan iPhone hingga iPad secara gratis.
Lantas layanan apa saja yang yang disediakan oleh perusahaan teknologi raksasa ini? Pengguna diberi kemudahan dalam mengakses, menyimpan atau bahkan membagikan berbagai jenis file secara online.
Guna mendapatkan berbagai manfaat tersebut, tak ada salahnya kita pahami terlebih dulu cara menggunakan Google Drive. Pengguna tidak akan dapat memperoleh akses apabila tidak memiliki akun Google terlebih dahulu, karenanya Anda perlu memiliki akun Google.
Baca Juga: Berkat Kreativitas Mahasiswa Ini, Google Drive Bisa Jalankan OS Linux
Jika sudah memilki akun Gmail atau akun Google lain, itu artinya Anda sudah memiliki akses ke peyimpanan Google. Jika belum lakukan langkah-langkah berikut untuk membuat Google Drive:
1. Buka Browser Web
Buka browser web di komputer atau perangkat seluler Anda. Penyimpanan Google ini dapat diakses melalui browser web di [www.drive.google.com].
2. Masuk ke Akun Google
Jika Anda sudah memiliki akun Google, masukkan alamat email dan kata sandi Anda untuk masuk ke akun Google. Jika Anda belum memiliki akun, pilih opsi “Buat akun” dan ikuti langkah-langkah pendaftaran untuk membuat akun Google.
3. Buka Google Drive
Setelah berhasil masuk ke akun Google, Anda akan diarahkan ke beranda penyimpanan Google. Jika tidak, Anda dapat membuka akses penyimpanan ini dengan mengetikkan [www.drive.google.com] di bilah alamat browser dan masuk dengan kredensial akun Google Anda.
4. Mulai Menggunakan Google Drive
Setelah berhasil membuat penyimpanan Google, And siap untuk mulai menggunakan layanan penyimpanan awan ini. Di sini dapat mulai mengunggah file, membuat folder, berbagi file dengan orang lain, dan mengatur berkas Anda.
Sebelum mengetahui cara menggunakan Google Drive, ada baiknya untuk memahami beberapa manfaat yang dapat diperoleh dengan Google Drive. Pertama, menyimpan dokumen penting. Saat ini akun Google Drive dapat menyimpan file hingga kapasitas 15 GB. Kapasitas ini dapat ditambah saat pengguna memperbarui akun dengan Google One.
Manfaat lainnya dari Google Drive adalah menyimpan link. Anda hanya perlu menghubungkan Google Drive Anda dengan ekstensi pada aplikasi browser yang sedang diakses seperti Google Chrome. Setelah itu, klik Save to Google Drive lalu klik ikon segitiga yang muncul pada browser untuk menyimpan link.
Selain dapat menyimpan link, manfaat lain dari Google Drive yang tak banyak diketahui orang adalah membuat Mind Map. Saat berhasil disimpan, maka Google Drive secara otomatis akan menambahkan file tersebut ke dalam ruang penyimpanan Anda.
Keempat, mampu membuat concept board. Hal ini membantu pengguna saat ingin melakukan diskusi secara real time dengan mempermudah untuk menandai pada objek tertentu.
Cara Mengunggah Data Penting
Cara mengunggah data lewat Google Drive terbilang mudah. Tidak hanya satu file atau beberapa file saja, namun bisa mengunggah data dalam satu folder sekaligus. Cara pertama, buka fitir Google Drive. Setelah terbuka,klik Baru dan klik upload file atau upload folder.
Selanjutnya, pilih file atau folder dari komputer, lalu klik simpan. Itu tanda bahwa file yang dipilih telah berhasil disimpan secara otomatis pada Google Drive.
Selan itu, pengguna juga bisa dengan mudah untuk mengedit dokumen dalam folder penyimpanan pada Google Drive. Begini Caranya,
1. Membuat dokumen.
2. Mengubah tampilan paragraf dan font.
3. Menambahkan daftar berbutir atau bernomor.
4. Menyalin dan menempelkan teks serta gambar.
5. Mengedit dan melihat teks dari kanan ke kiri.
6. Menambahkan judul, tajuk, atau daftar isi dalam dokumen.
7. Menghapus dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
8. Menyarankan edit dalam Google Dokumen.
9. Menambahkan atau menghapus kolom dalam dokumen.
Lantas, bagaimana cara membagikan dokumen lewat Google Drive? Hal pertama yang perlu Anda lakukan buka fitir Google Drive. Berikutnya klik dokumen lalu Spreadsheet atau Slide. Langkah selanjutnya, pengguna mengklik file mana yang akan dibagikan
Baca Juga: Kesal Penyimpanan Google Drive Penuh Tapi saat Diperiksa Kosong? Begini Cara Mengatasinya
- Penulis :
- Ayuningtyas
- Editor :
- Ayuningtyas
