Cara Delete Email yang Sudah Terkirim: Panduan Lengkap untuk Semua Platform

Pantau - Mengirim email adalah salah satu cara komunikasi yang paling umum digunakan saat ini, terutama dalam dunia profesional. Namun, terkadang kesalahan terjadi, dan kamu mungkin perlu menarik atau menghapus email yang sudah terkirim. 

Meski tak semua platform memungkinkan hal ini, beberapa layanan email seperti Gmail dan Outlook menawarkan fitur penarikan atau pembatalan pengiriman email. Artikel ini akan membahas langkah-langkah yang dapat diambil untuk delete email yang sudah terkirim di berbagai platform.

Cara Delete Email yang Sudah Terkirim di Gmail

Gmail adalah salah satu layanan email terbesar dan paling populer di dunia. Google menyediakan fitur "Undo Send" yang memungkinkan kamu untuk menarik kembali email dalam waktu beberapa detik setelah dikirim.

Langkah-langkah:

1. Aktifkan Fitur Undo Send: Pastikan fitur ini aktif terlebih dahulu. Masuk ke Gmail > Klik ikon roda gigi > Lihat semua setelan > Tab "Umum" > Cari "Undo Send" dan pilih jangka waktu penarikan (5, 10, 20, atau 30 detik).
2. Kirim Email: Saat kamu mengirim email, perhatikan notifikasi di bagian bawah layar yang mengatakan “Email terkirim”. Di sebelahnya ada opsi "Undo".
3. Klik Undo: Jika kamu menekan tombol "Undo", email akan dibatalkan dan kamu bisa memperbaikinya sebelum mengirim ulang atau membatalkan pengiriman secara permanen.

Catatan: Setelah jangka waktu yang dipilih habis, email tidak bisa ditarik lagi. Jika email sudah dibuka oleh penerima, kamu tidak dapat menghapusnya.

Baca juga: Begini Cara Mengetahui Email Kita Pernah Dibobol atau Tidak

Cara Delete Email yang Sudah Terkirim di Outlook

Outlook, yang banyak digunakan oleh perusahaan dan organisasi, juga menyediakan fitur untuk menarik email yang sudah terkirim, tetapi dengan beberapa syarat dan batasan.

Langkah-langkah:

1. Buka Email Terkirim: Pergi ke folder "Sent Items" dan buka email yang ingin kamu tarik.
2. Pilih Opsi Recall This Message: Klik tab "File" > "Info" > "Message Resend and Recall" > "Recall This Message".
3. Pilih Opsi Penarikan: Kamu bisa memilih untuk menghapus email yang belum dibaca oleh penerima atau menggantinya dengan versi yang baru.

Catatan: Fitur ini hanya bekerja jika penerima menggunakan akun email di server Microsoft Exchange dan belum membuka emailnya. Jika penerima menggunakan platform lain atau telah membuka email tersebut, penarikan tidak akan berhasil.

Cara Delete Email yang Sudah Terkirim di Yahoo Mail

Sayangnya, Yahoo Mail belum menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna untuk menarik kembali email yang sudah terkirim. Setelah email terkirim di Yahoo, tidak ada cara untuk menghapusnya dari kotak masuk penerima. Karena itu, penting untuk memeriksa email sebelum mengirimnya.

Baca juga: Sering Buka Email Malam Hari? Begini Cara Aktifkan Dark Mode untuk Gmail

Alternatif: Gunakan Aplikasi atau Ekstensi Pihak Ketiga

Jika platform email yang kamu gunakan tidak mendukung fitur penarikan atau penghapusan email yang sudah terkirim, kamu bisa menggunakan aplikasi atau ekstensi pihak ketiga yang memungkinkan kamu untuk menarik email dalam jangka waktu tertentu. Beberapa ekstensi browser atau aplikasi desktop mendukung fitur semacam ini dengan menyimpan email di server sementara sebelum benar-benar dikirim.

Contoh aplikasi pihak ketiga yang populer:

• Boomerang for Gmail: Menawarkan fitur penarikan email hingga beberapa menit setelah dikirim.
• Mailbutler: Tersedia untuk pengguna Gmail dan Apple Mail, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menunda pengiriman email dan menarik email yang sudah terkirim.

Tips untuk Menghindari Kesalahan Pengiriman Email

1. Periksa Ulang Email Sebelum Mengirim: Biasakan untuk memeriksa isi email, lampiran, dan alamat penerima sebelum menekan tombol "Send".
2. Gunakan Fitur Delay Send: Beberapa platform email seperti Gmail dan Outlook memungkinkan kamu untuk menunda pengiriman email dalam beberapa detik hingga menit. Ini memberi kamu waktu untuk membatalkan pengiriman jika terjadi kesalahan.
3. Gunakan Mode Draf: Jika kamu menulis email penting atau sensitif, simpan dulu email dalam draf dan baca kembali sebelum mengirim.
4. Aktifkan Peringatan: Beberapa aplikasi email memungkinkan kamu mengaktifkan notifikasi yang akan memperingatkan kamu jika kamu mengirim email tanpa subjek atau tanpa lampiran yang disebutkan.

Baca juga: Mau 'Menyaring' Email di Inbox? Begini Cara Cepatnya

Kesimpulan

Kemampuan untuk delete email yang sudah terkirim sangat bergantung pada platform email yang kamu gunakan. Gmail menawarkan fitur penarikan dalam jangka waktu tertentu, sementara Outlook memungkinkan penarikan email di bawah kondisi tertentu. Sayangnya, Yahoo Mail belum menyediakan fitur ini, sehingga pengguna perlu lebih berhati-hati. 

Jika platform email kamu tidak mendukung fitur ini, aplikasi pihak ketiga dapat menjadi solusi. Selalu pastikan untuk memeriksa ulang email sebelum mengirimnya guna menghindari kesalahan yang tidak perlu.