Pantau-Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer dan banyak digunakan, terutama untuk membuat grafik atau diagram yang memvisualisasikan data. Dengan grafik, Anda dapat menyajikan informasi secara lebih menarik dan mudah dipahami. Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana untuk membuat grafik di Excel:
1. Siapkan Data di Worksheet Excel
Langkah pertama adalah menyiapkan data yang akan digunakan untuk membuat grafik. Data ini harus disusun dalam bentuk tabel dengan kolom dan baris yang terstruktur dengan baik.
Contoh:
| Bulan | Penjualan |
|---|---|
| Januari | 200 |
| Februari | 250 |
| Maret | 300 |
2. Pilih Data yang Akan Dibuat Grafik
- Blok data yang akan dimasukkan ke dalam grafik, termasuk label kolom dan nilai-nilainya.
- Misalnya, blok tabel di atas dari sel A1 hingga B4.
3. Buka Menu "Insert" dan Pilih Jenis Grafik
- Klik tab Insert di bagian atas menu Excel.
- Pilih jenis grafik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa pilihan populer:
- Column Chart untuk menampilkan perbandingan data.
- Line Chart untuk menunjukkan tren dari waktu ke waktu.
- Pie Chart untuk menggambarkan proporsi data.
- Bar Chart untuk perbandingan data horizontal.
Baca juga: Rumus Excel yang Wajib Dikuasai Admin untuk Pekerjaan Lebih Efisien
4. Sesuaikan Desain Grafik
Setelah grafik muncul di lembar kerja, Anda bisa mengatur tampilannya:
- Klik pada grafik untuk membuka menu Chart Tools.
- Gunakan tab Design untuk mengganti warna, gaya, atau jenis grafik.
- Tambahkan judul grafik melalui menu Chart Title agar lebih informatif.
5. Menambahkan Label dan Legenda
- Tambahkan label pada sumbu X dan Y untuk memperjelas data.
- Klik Add Chart Element di tab Design untuk menambahkan legenda atau label data.
6. Simpan Grafik
Setelah selesai, Anda bisa menyimpan grafik dengan mengklik File > Save As dan memilih format file yang diinginkan.
- Penulis :
- Wira Kusuma
