Cara agar Gmail Tidak Cepat Penuh

Pantau-Gmail adalah salah satu layanan email yang paling populer, namun kapasitas penyimpanan terbatas sering menjadi masalah bagi penggunanya. Jika Gmail Anda sering penuh, berikut beberapa cara efektif untuk mengelola dan mengosongkan ruang penyimpanan agar tetap efisien.

1. Hapus Email Berukuran Besar

Email dengan lampiran besar sering kali memakan ruang penyimpanan. Untuk menghapusnya:

• Ketikkan has:attachment larger:10MB di kolom pencarian Gmail.
• Gmail akan menampilkan email dengan lampiran lebih besar dari 10 MB.
• Hapus email yang tidak lagi dibutuhkan untuk mengosongkan ruang.

2. Bersihkan Folder "Spam" dan "Sampah"

Email yang berada di folder "Spam" dan "Sampah" tetap menggunakan ruang penyimpanan hingga dihapus secara permanen.

• Buka folder Spam dan klik "Hapus Semua Spam Sekarang".
• Lakukan hal yang sama di folder Sampah dengan mengklik "Kosongkan Sampah Sekarang".

3. Hapus Email Promosi dan Sosial

Kategori Promosi dan Sosial biasanya berisi email yang tidak penting. Untuk membersihkannya:

• Pilih tab Promosi atau Sosial di Gmail.
• Klik kotak di atas untuk memilih semua email.
• Klik tombol "Hapus" untuk mengosongkan kategori tersebut.

Baca juga: Cara Membuat Akun Gmail dengan Mudah

4. Gunakan Fitur "Penyimpanan Google"

Google menyediakan alat untuk melihat penggunaan penyimpanan Gmail, Google Drive, dan Google Photos.

• Kunjungi storage.google.com.
• Identifikasi file atau data yang memakan ruang besar, lalu hapus jika tidak diperlukan.

5. Gunakan Filter untuk Menghapus Email Lama

Buat filter untuk menghapus email yang sudah tidak relevan:

• Ketikkan older_than:1y di kolom pencarian untuk menemukan email lebih dari satu tahun.
• Pilih semua email dan hapus yang tidak lagi dibutuhkan.
• Atur filter ini untuk menjalankan pembersihan secara otomatis.

6. Unduh dan Arsipkan Email Penting

Jika Anda memiliki email yang penting tetapi jarang diakses:

• Gunakan fitur Google Takeout (takeout.google.com) untuk mengunduh arsip email.
• Simpan arsip tersebut di penyimpanan eksternal, lalu hapus email dari Gmail.

7. Berlangganan Google One

Jika ruang penyimpanan Gmail tetap tidak cukup, Anda dapat mempertimbangkan untuk meningkatkan kapasitas dengan berlangganan Google One. Paket penyimpanan tambahan tersedia mulai dari 100 GB.

Mengelola ruang penyimpanan Gmail memerlukan strategi yang efektif. Dengan menghapus email besar, membersihkan folder yang tidak terpakai, dan memanfaatkan alat Google, Anda dapat memastikan Gmail tetap optimal tanpa cepat penuh. Mulailah dari langkah kecil, seperti membersihkan folder "Spam", untuk menjaga email Anda tetap terorganisasi.