Pantau - Di era multitasking dan daftar tugas tanpa akhir, banyak orang merasa kewalahan. Alih-alih produktif, mereka justru terjebak dalam kebingungan dan kelelahan. Produktivitas telah menjadi kata kunci, tetapi tanpa strategi yang tepat, hasilnya sering kali jauh dari harapan.
Buku The One Thing: The Surprisingly Simple Truth About Extraordinary Results karya Gary Keller menawarkan pendekatan efektif untuk mencapai hasil optimal. Intinya sederhana: kesuksesan bukan tentang melakukan banyak hal sekaligus, tetapi berfokus pada hal yang benar. Berikut adalah prinsip utama dari buku ini yang dapat meningkatkan fokus dan disiplin.
1. Ajukan Pertanyaan Fokus
Keller memperkenalkan konsep pertanyaan fokus:
"Apa satu hal yang bisa saya lakukan sekarang sehingga dengan melakukannya, segalanya menjadi lebih mudah atau tidak perlu dilakukan?"
Pertanyaan ini membantu menyaring gangguan dan menentukan tindakan dengan dampak terbesar. Terapkan dalam berbagai aspek kehidupan untuk mengarahkan energi pada hal yang benar-benar penting.
Baca juga: Begini Cara Jaga Kesehatan Mental di Tengah Padatnya Pekerjaan
2. Sukses Itu Bertahap, Bukan Sekaligus
Keberhasilan tidak datang dari mengerjakan banyak hal bersamaan, tetapi dari membangun momentum secara bertahap. Fokuslah pada satu prioritas, selesaikan, lalu lanjutkan ke tugas berikutnya.
Studi dari Harvard Business School menunjukkan bahwa orang yang melacak pencapaian kecil mereka setiap hari mengalami peningkatan motivasi dan rasa pencapaian yang lebih besar.
3. Terapkan Prinsip 80/20
The Pareto Principles menyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% usaha. Identifikasi tugas dengan dampak terbesar dan alokasikan energi untuk menyelesaikannya. Lakukan audit pada daftar tugas dan sisihkan hal-hal yang kurang penting.
4. Hindari Multitasking
Multitasking mengurangi kualitas kerja dan memperlambat produktivitas. Otak tidak dirancang untuk mengerjakan banyak tugas sekaligus, melainkan beralih cepat dari satu tugas ke tugas lain, yang justru menambah beban kognitif.
Sebuah penelitian pada 2019 menemukan bahwa multitasking lebih mirip dengan "task switching," yang menyebabkan penurunan efisiensi dan peningkatan kesalahan.
Baca juga: 15 Pekerjaan Ini Diprediksi Terus Berkembang hingga 2030
5. Manfaatkan Efek Domino
Tindakan kecil yang fokus dapat menciptakan efek domino, menghasilkan perubahan besar dalam jangka panjang. Mulailah dengan langkah sederhana yang berkontribusi pada tujuan utama dan lakukan secara konsisten.
6. Gunakan Teknik Time-Blocking
Time-blocking adalah teknik produktivitas yang mengalokasikan waktu khusus untuk tugas penting. Metode ini mengurangi kelelahan dalam mengambil keputusan dan meningkatkan fokus.
Penelitian pada 2021 menunjukkan bahwa orang yang menerapkan time-blocking mengalami peningkatan produktivitas, stres lebih rendah, dan kendali lebih besar terhadap pekerjaan mereka.
7. Lindungi Waktu dari Gangguan
Gangguan adalah musuh produktivitas. Tetapkan batasan untuk menjaga fokus, seperti mengaktifkan mode "Do Not Disturb" dan memberi tahu orang sekitar tentang waktu kerja tanpa interupsi.
Baca juga: Tren Pekerjaan Baru 2025: Profesi yang Paling Diminati Tahun Ini
8. Gunakan Willpower di Waktu Terbaik
Willpower memiliki batas dan berkurang sepanjang hari. Menurut teori ego depletion Roy Baumeister, kemauan melemah setelah digunakan dalam jangka waktu lama.
Oleh karena itu, lakukan tugas terpenting saat energi dan disiplin berada di puncaknya, yaitu di pagi hari.
9. Selaraskan Tindakan dengan Tujuan Besar
Ketika tindakan sehari-hari sesuai dengan tujuan jangka panjang, fokus dan motivasi akan meningkat. Refleksikan sasaran utama dan pastikan setiap langkah mendukung pencapaiannya.
10. Mitos Keseimbangan Hidup
Keseimbangan sempurna dalam semua aspek kehidupan adalah ilusi. Kesuksesan sering kali menuntut perhatian lebih pada satu aspek, sementara aspek lain harus dikorbankan untuk sementara waktu.
Sebuah penelitian pada 2017 menunjukkan bahwa kehidupan bersifat dinamis, sehingga lebih efektif untuk mengelola prioritas dibandingkan mencari keseimbangan sempurna.
11. Berani Mengatakan "Tidak"
Setiap kali mengatakan "ya" pada sesuatu yang kurang penting, berarti Anda mengatakan "tidak" pada hal yang lebih bernilai. Lindungi waktu dan energi dengan menolak distraksi secara tegas namun sopan.
12. Ciptakan Lingkungan Kerja yang Optimal
Lingkungan yang berantakan dapat menghambat produktivitas. Penelitian pada 2022 mengungkapkan bahwa cahaya alami, suhu, dan keteraturan ruang kerja berpengaruh besar terhadap fokus dan performa.
Optimalkan ruang kerja dengan mengurangi gangguan dan menyusun alat-alat kerja secara rapi.
Baca juga: Bosan dengan Rutinitas? Coba 8 Pekerjaan Sampingan untuk Pelajar Ini
13. Visi Besar, dan Langkah Kecil yang Konsisten
Kesuksesan luar biasa dimulai dari visi besar, tetapi dieksekusi melalui langkah kecil yang konsisten. Tetapkan target ambisius dan pecah menjadi langkah-langkah yang dapat dilakukan setiap hari.
Dengan menerapkan prinsip-prinsip ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas, mencapai hasil yang lebih besar, dan menjalani hidup dengan lebih fokus serta terarah.
Meningkatkan fokus dan disiplin bukanlah sesuatu yang instan, tetapi dengan menerapkan 13 keterampilan ini secara konsisten, Anda bisa mencapai produktivitas dan kesuksesan yang lebih besar. Mulailah dengan langkah kecil, berkomitmen pada perubahan, dan lihat bagaimana hidup Anda berkembang ke arah yang lebih baik. Fokus pada hal yang benar, dan hasil luar biasa akan mengikuti.
- Penulis :
- Latisha Asharani
