Pantau - Email promosi dan spam sering kali memenuhi kotak masuk kita dan membuat pentingnya pesan lain terlewatkan. Untungnya, Gmail memiliki berbagai fitur yang membantu menghentikan email tak diinginkan ini. Artikel ini akan membahas cara menghentikan email promosi dan spam sehingga kamu bisa memiliki kotak masuk yang lebih bersih.
1. Menggunakan Fitur Unsubscribe (Berhenti Berlangganan)
Salah satu cara termudah untuk menghentikan email promosi dari pengirim yang sah adalah dengan menggunakan fitur unsubscribe atau berhenti berlangganan. Gmail secara otomatis mendeteksi email dari pengirim resmi seperti e-commerce, media sosial, atau newsletter yang kamu ikuti, dan menampilkan opsi "Unsubscribe" di bagian atas email.
Cara Unsubscribe:
- Buka email promosi yang ingin kamu hentikan.
- Klik tombol “Berhenti Berlangganan” atau "Unsubscribe" di atas pesan.
- Ikuti petunjuk lebih lanjut jika diarahkan ke halaman web untuk konfirmasi berhenti berlangganan.
Baca juga: Cara Delete Email yang Sudah Terkirim: Panduan Lengkap untuk Semua Platform
2. Menggunakan Fitur “Report Spam” (Laporkan Spam)
Jika kamu menerima email yang tidak diinginkan dari pengirim yang tidak dikenal atau tidak terpercaya, kamu bisa menggunakan fitur "Report Spam" atau “Laporkan Spam”. Dengan melaporkan email sebagai spam, Gmail akan otomatis mengarahkan email dari pengirim tersebut ke folder spam.
Cara Melaporkan Spam di Gmail:
- Buka email yang ingin kamu laporkan sebagai spam.
- Klik ikon tiga titik di pojok kanan atas pesan.
- Pilih “Laporkan Spam” atau “Report Spam”.
- Gmail akan belajar dari laporan ini dan mengirim email serupa ke folder spam.
3. Membuat Filter untuk Email Promosi
Jika kamu menerima email promosi dari berbagai pengirim, kamu bisa membuat filter untuk mengatur email tersebut. Filter di Gmail memungkinkan kamu menyortir email secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu.
Cara Membuat Filter di Gmail:
- Buka Gmail, dan klik ikon “Gambar roda gigi” di kanan atas, lalu pilih “Lihat semua setelan”.
- Masuk ke tab “Filter dan alamat yang diblokir”.
- Klik “Buat filter baru”.
- Masukkan kata kunci atau alamat email pengirim yang ingin kamu filter.
- Pilih tindakan yang diinginkan, seperti “Hapus” atau “Langsung ke Arsip”.
- Klik “Buat filter” untuk menyimpan.
4. Blokir Pengirim
Jika kamu sering menerima email dari pengirim tertentu yang kamu tidak ingin terima lagi, kamu dapat menggunakan fitur blokir. Dengan memblokir pengirim, setiap email yang datang dari pengirim tersebut akan otomatis diarahkan ke folder spam.
Cara Memblokir Pengirim di Gmail:
- Buka email dari pengirim yang ingin kamu blokir.
- Klik ikon tiga titik di pojok kanan atas.
- Pilih “Blokir [Nama Pengirim]”.
- Semua email dari pengirim tersebut akan otomatis masuk ke folder spam.
Baca juga: Biar Tak Menyesal, Begini Cara Hapus Jejak Digital di Internet
5. Hapus Langganan Secara Massal dengan Fitur Promosi Gmail
Di Gmail, email promosi biasanya masuk ke tab “Promosi”, di mana pesan dari berbagai pengiklan atau newsletter berkumpul. Kamu bisa membersihkan seluruh tab ini dengan cara yang mudah.
Cara Hapus Email Promosi Massal:
- Masuk ke Gmail, lalu klik tab “Promosi” di kotak masuk kamu.
- Klik pada kotak kecil di sebelah kiri atas untuk memilih semua pesan di halaman tersebut.
- Klik ikon tempat sampah untuk menghapus email secara massal.
6. Hati-Hati Mengisi Formulir Online
Sering kali kita menerima email promosi karena mendaftarkan alamat email di berbagai situs online. Salah satu cara mencegah masuknya email promosi adalah dengan berhati-hati ketika memasukkan alamat email di internet. Gunakan alamat email sekunder untuk pendaftaran yang kurang penting dan batasi penggunaan email utama hanya untuk keperluan penting.
7. Cek Folder Spam Secara Berkala
Spam filter di Gmail tidak sempurna, dan terkadang email penting bisa masuk ke folder spam. Oleh karena itu, ada baiknya mengecek folder spam secara berkala. Jika ada email penting yang terdeteksi sebagai spam, kamu bisa menandainya sebagai “Bukan Spam” agar Gmail tidak lagi mengirim pesan serupa ke folder tersebut.
Cara Menandai Sebagai Bukan Spam:
- Buka folder Spam di Gmail.
- Temukan email yang ingin kamu tandai sebagai bukan spam.
- Klik tombol "Bukan Spam" di bagian atas.
Baca juga: Banyak Link Jebakan WhatsApp-Email. Ini Cirinya!
Kesimpulan
Mengelola email promosi dan spam di Gmail sebenarnya cukup mudah jika kamu menggunakan fitur yang tersedia. Dari unsubscribe, hingga filter, semua cara di atas dapat membantu kamu membersihkan kotak masuk dan mengurangi email yang tidak diinginkan. Dengan kotak masuk yang lebih bersih, kamu dapat fokus pada pesan yang benar-benar penting dan menjaga produktivitas.
- Penulis :
- Nur Nasya Dalila
