Pantau- Google Drive merupakan salah satu layanan penyimpanan cloud yang paling populer, tetapi kapasitas gratisnya yang hanya 15 GB seringkali terasa cepat penuh. Berikut adalah langkah-langkah mudah yang bisa Anda lakukan untuk mengosongkan ruang di Google Drive, sehingga bisa kembali digunakan tanpa mengeluarkan biaya tambahan.
1. Hapus File Besar dengan Cepat
Langkah pertama adalah mencari file yang paling besar, karena file berukuran besar biasanya paling banyak memakan kapasitas. Untuk melakukannya, buka Google Drive dan pilih "Penyimpanan" pada bagian kiri bawah. Di sana, Anda bisa melihat daftar file yang paling banyak memakan ruang. Hapus file yang sudah tidak diperlukan dengan mengklik kanan dan memilih "Hapus".
Baca juga: Google Tambah Fitur Keamanan di Google Messages untuk Cegah Scam dan Lindungi Privasi
Setelah menghapus file, pastikan untuk mengosongkan "Sampah" pada Google Drive, karena file yang dihapus tetap memakan ruang hingga Anda menghapusnya dari folder Sampah secara permanen.
2. Hapus File di Google Photos
Jika Anda menyinkronkan foto atau video dari ponsel ke Google Photos, file tersebut juga akan mengambil ruang dari kapasitas 15 GB yang disediakan. Buka Google Photos, pilih foto atau video yang ingin Anda hapus, lalu buang dari penyimpanan.
Anda juga dapat mengubah pengaturan penyimpanan di Google Photos ke opsi "Storage saver" atau "Penyimpanan hemat" untuk menyimpan versi foto yang lebih kecil dan menghemat kapasitas di masa mendatang.
3. Bersihkan Gmail
Email dengan lampiran besar di Gmail juga memakan ruang Google Drive. Untuk membersihkan Gmail, Anda bisa mencari email berukuran besar dengan mengetik "size:10M" di kolom pencarian Gmail. Setelah menemukan email dengan lampiran besar, Anda bisa menghapus email tersebut atau hanya menghapus lampiran yang tidak dibutuhkan.
4. Gunakan Alat Google One untuk Analisis Penyimpanan
Google menyediakan alat analisis di Google One yang dapat memudahkan Anda melihat penggunaan penyimpanan di Google Drive, Gmail, dan Google Photos. Dengan membuka Google One dan memilih "Manajemen Penyimpanan", Anda bisa menemukan file-file besar dan menghapusnya langsung dari sana.
5. Unduh dan Simpan File ke Perangkat Lain
Jika Anda ingin menyimpan file penting tanpa memakan ruang di Google Drive, pertimbangkan untuk mengunduh file tersebut dan memindahkannya ke perangkat lain, seperti hard drive eksternal atau layanan cloud alternatif.
6. Hapus Dokumen yang Di-share dengan Anda
Dokumen yang dibagikan oleh orang lain juga menghabiskan ruang di Google Drive Anda. Buka bagian "Dibagikan dengan saya", lalu hapus dokumen yang tidak lagi diperlukan. Ini akan membantu mengurangi penggunaan ruang tanpa harus menghapus file pribadi.
7. Pertimbangkan Upgrade Kapasitas
Jika Google Drive Anda sering penuh dan Anda membutuhkan lebih banyak ruang, pertimbangkan untuk melakukan upgrade ke paket penyimpanan Google One. Dengan langganan berbayar, Anda bisa mendapatkan lebih banyak ruang dan fitur tambahan, seperti pencadangan otomatis.
- Penulis :
- Wira Kusuma
