5 Cara Menghindari Wabah Virus Korona di Kantor

Pantau.com - Organisasi Kesehatan Dunia atau WHO telah menginformasikan bahayanya Virus Korona dari Wuhan yang telah menewaskan 1.100 orang. Bahkan WHO mengatakan virus berkode COVID-19 harus diperangi dengan melakukan vaksin dan harus siap dalam 18 bulan ke depan.Kota-kota di China telah ditutup, perusahaan penerbangan telah membatalkan penerbangan ke dan ke luar negeri, dan bandara secara global telah mulai menerapkan untuk mencegah orang yang terpapar virus mematikan itu.

Baca juga: Kematian Akibat Korona di China Capai Angka 1.770 Jiwa

Hingga saat ini, sekitar 45.171 kasus infeksi virus Korona telah dilaporkan, ini melampaui epidemi SARS pada awal 2000-an. Menurut pejabat China, tingkat infeksi baru menunjukkan tanda-tanda melambat.Virus Korona masih terus menyebar di seluruh dunia. Karena itu Pantau.com mencoba merangkum beberapa cara terbaik yang harus diikuti oleh perusahaan dan departemen sumber daya manusia (HRD) untuk membantu karyawan tetap sehat dan bebas infeksi seperti dikutip dari entrepreneur .

5 Cara Menghindari Wabah Virus Korona di Kantor

Ilustrasi rapat di kantor. (Foto: Suddath)

1. Komunikasi yang Efektif adalah Kunci

Bagian HRD harus mengumpulkan informasi terkait virus Korona dan membuat panduan instruksional yang siap pakai bagi karyawan yang tidak hanya mendidik mereka tentang infeksi virus, tetapi juga mencari cara untuk menghindarinya.Strategi komunikasi harus multi-cabang dan menggunakan semua saluran komunikasi yang tersedia.“Anda melihat berita, menempelkan poster di dinding, email, grup obrolan, infografis, video, dan media apa pun yang dapat membantu mengomunikasikan pesan secara efektif kepada semua karyawan,” ujar Adrian Tan, seorang HR veteran praktisi dan pemimpin APAC dari PeopleStrong, sebuah platform SaaS Enterprise HR yang berbasis di India.Informasi yang dikumpulkan hanya boleh dari sumber yang kredibel dan diverifikasi, seperti halaman, situs web CDC, dan outlet berita terkemuka yang dengan jelas mengaitkan informasi mereka dengan pernyataan yang dibuat oleh lembaga pemerintah, atau profesional kesehatan yang terlibat dalam penelitian virus.Lihatlah kisah Bloomberg yang memunculkan beberapa mitos dan menyoroti informasi palsu tentang virus Korona yang beredar secara online.

Ilustrasi kerja fleksibel. (Foto: Pixabay)

2. Menerapkan Rencana Pengaturan Kerja yang Fleksibel

Bagi mereka yang berada di tengah-tengahnya, seperti negara-negara yang berbatasan dengan China, atau memiliki beberapa kasus infeksi virus Korona yang dilaporkan - memungkinkan karyawan untuk bekerja dari rumah adalah cara terbaik untuk mencegah kontaminasi mengingat penularan dari manusia ke manusia dimungkinkan. .“Dengan menerapkan pengaturan kerja yang fleksibel, Anda tidak hanya menghilangkan kemungkinan penularan di kantor tetapi juga selama perjalanan. Ini khususnya terjadi di kota-kota berpenduduk padat seperti Jakarta, Hong Kong di mana kamu benar-benar berjarak beberapa inci dari wajah seseorang di kereta selama jam sibuk, ”kata Tan.Ini berlaku untuk banyak negara lain dengan pusat kota yang padat juga."Mengingat infrastruktur yang lebih baik yang kita miliki saat ini, jauh lebih mudah untuk menjadi" bisnis seperti biasa "dengan platform obrolan, dashboard manajemen proyek, dan platform lain yang sedang online atau di cloud," tambahnya.Ini mungkin tidak mungkin untuk pekerjaan yang tergantung pada lokasi, tetapi situs web CDC dan WHO telah menetapkan cara untuk menghindari infeksi virus dengan menggunakan alat non-invasif seperti masker wajah, pembersih tangan berbasis alkohol, dan menjaga kebersihan pribadi yang baik.

Baca juga: China Luncurkan Produksi Obat Anti Virus Korona Pertama

Ilustrasi liburan. (Foto: ISTIMEWA)

3. Mempertimbangkan kembali Kebijakan Cuti

Hal terakhir yang diinginkan perusahaan adalah karyawan yang terinfeksi datang bekerja karena mereka tidak memiliki cukup waktu luang. Itu tidak hanya menyakiti karyawan yang sakit yang harus membuat dirinya stres untuk pergi bekerja, tetapi juga rekan-rekan mereka, serta semua orang dan semua yang mereka temui dan sentuh di jalan.“Jika perusahaan didorong oleh hasil, apakah karyawan itu bekerja dari rumah atau di kantor tidak masalah selama pekerjaan itu disampaikan. Mengingat perkembangan teknologi saat ini, ada serangkaian solusi bagi perusahaan untuk digunakan sehingga pertemuan, diskusi, dan pekerjaan sehari-hari dapat berjalan seperti biasa, ”kata Tan.Untuk karyawan yang dicurigai sakit, atau mulai merasa sakit di siang hari, terutama mereka yang telah bepergian, menelepon dan memberi tahu otoritas kesehatan harus menjadi prioritas. Ketakutan untuk memaksa dan memaksa karyawan ke dalam isolasi, di luar kehendak mereka, harus dihindari dengan cara apa pun, sampai disarankan oleh otoritas medis.

Ilustrasi bersama Gawai. (Foto: ISTIMEWA)

4. Menggunakan Teknologi untuk Menghindari Kontak Manusia

Platform yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi dan berkomunikasi secara efektif dapat digunakan selama hari kerja-dari-rumah. Rapat dapat dilakukan melalui Skype, Google Hangouts, atau Zoom, sementara kolaborasi waktu nyata dapat dilakukan menggunakan platform gratis seperti Collabedit.

Ilustrasi. (Foto: Istimewa)

5. Inisiatif HRD untuk Sosialisasi

Selain menyediakan masker dan sanitiser gratis, jadwal pembersihan kantor dapat ditingkatkan. Manajemen kantor harus melakukan sosialisasi dengan memastikan bahwa kantor sementara ditutup jika diperlukan.Selain itu, suhu di kantor juga harus diatur karena setiap orang membutuhkan ketenangan pikiran dan tidak paranoid sehingga rekan kerja mereka tak terinfeksi. Informasi tersebut harus tersedia secara terbuka sehingga karyawan memiliki kepercayaan penuh terhadap informasi yang diberikan.