Pantau- Membuat tabel atau perhitungan sederhana kini bisa dilakukan di Google Sheets atau Spreadsheet. Secara umum Google Sheets memang memiliki kemiripan dengan Excel, tapi beberapa rumus dan fitur yang ada di Google Sheets berbeda dengan Excel.
Google Sheets atau Gsheets akan menyimpan pekerjaan Anda secara otomatis di Google Drive. Jadi tidak perlu khawatir jika Anda menutup jendela secara tidak sengaja saat bekerja. Penyimpanan daring dengan sistem Cloud ini juga memungkinkan mengaksesnya dari mana saja dan gratis.
Sementara, Microsoft Excel akan memberikan peringatan jika Anda mencoba menutup lembar kerja tanpa melakukan penyimpanan. Ia juga memiliki fitur recovery jika Anda menutup jendela dengan tidak sengaja. Selain itu, penyimpanannya dilakukan secara offline dalam drive komputer.
Baca Juga: Kenapa Aplikasi Tidak Bisa Update? Ketahui Penyebab dan Solusinya
Perbedaan lain antara Google Sheets dan Microsoft Exel adalah saat berbagi dokumen. Google Sheets memungkinkan penggunanya untuk berbagi dokumen kepada orang lain dengan mudah.
Caranya dengan mengklik tombol “Share” di pojok kanan atas lembar kerja, lalu ketik alamat email rekan yang akan berkolaborasi. Sedangkan Microsoft Excel dapat membagikan dokumen, tetapi melalui email.
Berikutnya terkait formula. Microsoft Excel memiliki 477 formula, sedangkan Gsheets atau Google Sheets memiliki 432 formula. Meskipun demikian, keduanya memiliki fungsi yang serupa yang tidak dimiliki oleh lainnya. Microsoft Excel memiliki fungsi advance XLOOKUP, Google Sheets pun juga memiliki fungsi-fungsi spesial.
Meski berbeda, tapi secara garis besar, penggunaannya serupa, yaitu sama-sama untuk mengolah dan menganalisis data.
Definisi Gsheets
Google Spreadsheet atau Gsheets adalah program pengolah data yang berbasis website dan dikembangkan oleh Google. Program ini mulai dikembangkan sejak tahun 2006 dengan bahasa pemrograman JavaScript. Mulanya dikembangkan 2Web Technologies yang selanjutnya diakuisisi Google di tahun 2006.
Google Sheets masuk ke dalam jenis program G Suite lain, seperti Google Docs, Google Forms, dan Google Slides dimana aplikasi ini bisa diakses melalui berbagai browser seperti Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Apple Safari, Internet Explorer, dan lain-lain.
Ditambah lagi, Gsheets kini bisa diakses melalui ponsel berbasis android dan iOS ataupun berbagai browser di ponsel. Hal ini agar memudahkan pengguna luntuk mengakses, mengedit, dan mengolah data melalui berbagai perangkat.
Membuat Dokumen Google Sheets
Lantas, bagaimana cara membuat dokumen Google Sheets atau Gsheets? Google Sheets bisa Anda akses dengan gratis dan mudah menggunakan berbagai browser pilihan. Setiap dokumen yang dibuat juga akan secara otomatis tersimpan di Google Drive Anda. Berikut cara membuat dokumen Google Sheets:
Pertama, buka browser dan masuk ke situs sheets.google.com. Selanjutnya klik tanda Plus (+) di pojok kanan bawah layar untuk membuat dokumen baru Google Sheets. Anda bisa mengubah nama Google Sheets dengan mengetik di bagian "Untitled spreadsheet".
Berikutnya edit nama setiap Sheets atau lembar kerja sesuai kebutuhan. Kemudian isi setiap sel, kolom, dan baris pada file Google Sheets, nantinya setiap perubahan data bakal tersimpan otomatis.
Untuk mempermudah Anda saat pengeditan data, simak dan pahami beberapa rumus dasar bagi Anda baru mencoba menggunakan Google Sheets:
1. SUM
Pertama adalah rumus SUM yang berguna untuk melakukan penjumlahan. Rumus ini cukup umum digunakan oleh Anda yang sebelumnya pengguna Microsoft Excel.
Jadi, Anda tidak perlu menghitung manual jika menggunakan Google Sheets. Jangan lupa untuk selalu memulai rumus dengan tanda sama dengan (=). Berikut rumusnya:
SUM(nilai1; [nilai2; ...])
2. AVERAGE
Selain penjumlahan, rumus umum lainnya yang pasti Anda butuhkan adalah mencari rata-rata dari sebuah data. Ada cara mudahnya jika menggunakan Google Sheets, yakni dengan bantuan rumus AVERAGE. Ini dia rumusnya:
AVERAGE(nilai1; [nilai2; ...])
3. COUNT
Selanjutnya, ada rumus COUNT yang tak kalah penting. Rumus COUNT di Google Sheets membantu Anda menghitung jumlah semua sel dengan angka dalam rentang data tertentu. Berikut rumusnya:
COUNT(nilai1; [nilai2; ...])
4. MAX
Rumus MAX berguna untuk mencari nilai tertinggi dari suatu data. Anda bisa dengan mudah menggunakan rumus MAX di Google Sheets dengan cara berikut ini:
MAX(nilai1; [nilai2; ...])
5. MIN
Kebalikan dari MAX, rumus MIN mampu mencari nilai terendah dari suatu data di Google Sheets. Ini dia rumusnya:
MIN(nilai1; [nilai2; ...])
Baca Juga: Laptop Tidak Bisa Terkoneksi ke Internet? Ini Penyebab dan Solusinya
- Penulis :
- Ayuningtyas
