Cara Membuat Link Zoom di HP dengan Mudah

Oleh Nur Nasya Dalila

—Jumat, 1 November 2024 05:13 WIB

SHARE :

Pantau - Aplikasi Zoom telah menjadi alat komunikasi yang sangat populer, terutama sejak maraknya pertemuan online. Membuat link Zoom di HP memungkinkan kamu mengundang siapa saja dengan cepat dan mudah. Dalam artikel ini, kami akan memberikan cara membuat link Zoom di HP, sehingga kamu bisa mengundang peserta ke rapat online tanpa repot.

Cara Membuat Link Zoom di HP

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat link Zoom di HP kamu:

1. Unduh dan Buka Aplikasi Zoom

Jika belum memiliki aplikasi Zoom di HP, kamu bisa mengunduhnya terlebih dahulu melalui Play Store untuk Android atau App Store untuk iPhone. Setelah terunduh, buka aplikasi dan login menggunakan akun Zoom kamu. Jika belum memiliki akun, kamu bisa mendaftar terlebih dahulu.

2. Masuk atau Buat Akun Zoom

Jika sudah memiliki akun, cukup login dengan informasi akun kamu. Jika belum, pilih "Sign Up" dan ikuti proses pendaftaran dengan mengisi alamat email, nama, dan membuat kata sandi. Setelah mendaftar, verifikasi akun melalui email yang dikirimkan oleh Zoom.

3. Pilih Opsi "New Meeting"

Setelah masuk ke aplikasi Zoom, di bagian beranda, kamu akan melihat beberapa opsi seperti New Meeting, Join, Schedule, dan Share Screen. Untuk membuat link Zoom, pilih New Meeting untuk langsung memulai rapat baru, atau Schedule untuk menjadwalkan rapat di waktu mendatang.

4. Atur Rapat Baru atau Jadwalkan Rapat

Memulai Rapat Baru: Jika ingin memulai rapat segera, klik New Meeting. Pastikan opsi Use Personal Meeting ID (PMI) diaktifkan jika ingin menggunakan ID pribadi kamu, atau matikan jika ingin membuat ID rapat yang baru. Kemudian tekan tombol Start Meeting untuk memulai rapat.

Menjadwalkan Rapat: Jika ingin membuat link untuk rapat yang dijadwalkan di masa mendatang, pilih Schedule. Isi informasi seperti topik rapat, tanggal, waktu, dan durasi rapat. Kamu juga dapat menambahkan password rapat agar lebih aman.

5. Membuat Link Undangan Rapat

Setelah rapat dimulai atau dijadwalkan, kamu dapat membuat link undangan dengan cara berikut:

Rapat Segera

Jika rapat sudah dimulai, pilih Participants di bagian bawah layar. Ketuk Invite, lalu pilih metode undangan. Kamu bisa memilih untuk menyalin link atau mengirim undangan langsung via pesan teks, email, atau aplikasi pesan lain.

Rapat yang Dijadwalkan

Untuk rapat yang dijadwalkan, setelah mengisi informasi, pilih Done untuk menyimpan jadwal. Aplikasi Zoom akan menampilkan link rapat yang bisa kamu salin dengan menekan Add to Calendar atau melalui menu Upcoming Meetings di halaman awal Zoom. Dari sana, pilih rapat yang telah dijadwalkan dan salin link untuk dibagikan kepada peserta.

6. Bagikan Link dengan Mudah

Setelah memiliki link rapat, kamu bisa langsung membagikannya kepada calon peserta. Cara yang paling umum adalah:

Mengirimkan link melalui aplikasi chat seperti WhatsApp, Telegram, atau LINE.
Mengirimkan link melalui email untuk undangan yang lebih formal.
Menambahkan link ke aplikasi kalender, seperti Google Calendar, yang dapat membantu peserta menerima notifikasi pengingat.

Tips Mengelola Rapat Zoom di HP

Setelah berhasil membuat link Zoom, ada beberapa tips agar pengalaman rapat lebih lancar:

Pastikan Koneksi Stabil: Pastikan kamu memiliki koneksi internet yang stabil agar suara dan video tetap jernih selama rapat.

Gunakan Earphone atau Headset: Ini akan membantu mengurangi gangguan suara dari sekitar dan memberikan pengalaman audio yang lebih baik.

Aktifkan Fitur Mute: Jika ada banyak peserta, aktifkan fitur mute agar suara-suara latar tidak mengganggu jalannya rapat.

Mengatur Notifikasi HP: Agar tidak terganggu saat rapat, matikan atau atur notifikasi agar tidak muncul selama sesi berlangsung.

Keuntungan Membuat Link Zoom di HP

Ada beberapa keuntungan utama dari membuat link Zoom di HP, di antaranya:

Praktis dan Cepat: Dengan HP, kamu bisa membuat link dan mengundang peserta secara langsung tanpa harus berpindah ke perangkat lain.

Mudah Digunakan di Berbagai Situasi: Membuat link di HP memungkinkan kamu mengundang peserta saat berada di luar ruangan atau saat sedang dalam perjalanan.

Memudahkan Pengaturan Waktu: Dengan fitur penjadwalan, kamu bisa merencanakan rapat sesuai dengan jadwal peserta lainnya.

Kesimpulan

Membuat link Zoom di HP sangatlah mudah dan bermanfaat untuk keperluan komunikasi virtual. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat dengan cepat membuat link dan mengundang peserta tanpa hambatan. Tidak perlu laptop atau komputer, cukup dengan HP, kamu sudah bisa mengelola rapat Zoom dari mana saja.

Selamat mencoba, dan semoga panduan ini membantu kamu dalam membuat link Zoom di HP dengan lebih lancar dan efisien.

#zoom #aplikasi zoom #cara membuat link zoom di hp