Pantau - PT Patra Drilling Contractor (PDC), anak usaha dari PT Pertamina Drilling Services Indonesia, melaksanakan sosialisasi implementasi Aplikasi I-SPA (Integrated System Procurement Administration) di kantor pusat PDC pada Kamis, 24 April 2025.
Sosialisasi ini bertujuan untuk mendorong digitalisasi pengadaan barang dan jasa di lingkungan perusahaan.
Direktur Keuangan PT PDC, Fitra Adriza, mengatakan "Dengan hadirnya I-SPA, kami tidak hanya melakukan digitalisasi pengadaan, tetapi juga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses yang kami jalankan".
Ia menegaskan bahwa digitalisasi ini diharapkan dapat memperbaiki tata kelola pengadaan, mengurangi kesalahan administrasi, mempercepat proses, serta menstandardisasi dokumen secara lebih baik dan konsisten.
Sistem I-SPA dikembangkan untuk mendukung efisiensi, ketepatan waktu, dan pengelolaan pengadaan yang lebih terukur.
Beberapa fitur utama yang dihadirkan I-SPA mencakup permintaan barang dan jasa, pengelolaan amandemen atau addendum kontrak, serta monitoring dan evaluasi proses pengadaan secara real-time.
Integrasi Digitalisasi dan Komitmen PDC terhadap Nilai AKHLAK
Aplikasi I-SPA juga akan diintegrasikan dengan aplikasi logistik Dashi untuk mendukung pengelolaan stok logistik di perusahaan.
Penggunaan sistem ini akan membuat proses pengadaan lebih paperless, mengurangi potensi human error, serta menjamin keamanan data transaksi dengan akses berbasis hak otoritas pengguna.
I-SPA akan mulai digunakan secara resmi (go live) pada 2 Mei 2025, dengan masa transisi tiga bulan menggunakan sistem hybrid yang menggabungkan metode konvensional dan digital.
Masa transisi tersebut dirancang untuk memberikan waktu adaptasi optimal bagi pengguna dalam memahami sistem baru.
Setelah masa sosialisasi, PDC akan mengadakan workshop pendalaman dan evaluasi guna memperkuat pemahaman teknis serta mengidentifikasi potensi penyempurnaan sistem.
Implementasi I-SPA ini sejalan dengan nilai-nilai perusahaan AKHLAK: Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.
Fitra Adriza menegaskan "Implementasi I-SPA merupakan wujud konkret dari komitmen PDC untuk selalu beradaptasi dengan perkembangan zaman dan memastikan perusahaan tetap relevan serta berdaya saing di tengah tantangan digitalisasi untuk keberlanjutan perusahaan".
- Penulis :
- Gian Barani
