Pantau-Gmail penuh seringkali menjadi kendala yang mengganggu aktivitas sehari-hari, terutama saat menerima dan mengirim email penting. Jika kapasitas Gmail Anda mendekati batas, berikut adalah beberapa tips efektif untuk mengelola dan mengosongkan ruang penyimpanan.
1. Hapus Email Berukuran Besar
Email dengan lampiran besar seperti foto, video, atau dokumen sering memakan banyak ruang. Anda dapat melakukan pencarian dengan mengetik has:attachment larger:10M di kolom pencarian Gmail. Ini akan menampilkan email dengan ukuran di atas 10 MB yang dapat Anda tinjau dan hapus sesuai kebutuhan.
2. Bersihkan Folder "Spam" dan "Sampah"
Folder Spam dan Sampah sering kali menyimpan email yang tidak lagi diperlukan. Untuk mengosongkannya, masuk ke masing-masing folder dan pilih opsi "Hapus Semua" agar ruang penyimpanan Gmail Anda bertambah.
3. Gunakan Google Drive untuk Penyimpanan Lampiran
Jika sering menerima file besar, Anda dapat menyimpan lampiran langsung ke Google Drive daripada menyimpannya di Gmail. Google Drive menyediakan ruang penyimpanan tambahan yang bisa membantu mengurangi beban di Gmail.
Baca juga: Cara Menghentikan Email Promosi dan Spam di Gmail dengan Mudah
4. Unsubscribe dari Email yang Tidak Diperlukan
Terlalu banyak berlangganan newsletter atau promo bisa memenuhi ruang penyimpanan dengan cepat. Pilih email yang sudah jarang Anda baca, lalu unsubscribe agar kotak masuk lebih rapi dan kapasitas Gmail Anda tetap terjaga.
5. Hapus Email Lama secara Berkala
Buatlah kebiasaan untuk menghapus email lama yang tidak lagi diperlukan. Anda bisa mencari email berdasarkan tahun, seperti older_than:2y untuk menampilkan email yang sudah berumur dua tahun atau lebih. Seleksi email ini dan hapus jika memang tidak lagi relevan.
6. Manfaatkan Fitur "Manage Storage" di Gmail
Google memiliki fitur "Manage Storage" yang dapat membantu melihat ringkasan penggunaan ruang penyimpanan di Gmail, Google Drive, dan Google Photos. Masuk ke Gmail Storage Manager dan pilih opsi yang disarankan untuk mengosongkan ruang.
7. Hapus dan Arsipkan Email di Perangkat Lain
Jika Anda juga mengakses Gmail di perangkat lain seperti ponsel atau tablet, hapus dan arsipkan email dari perangkat tersebut agar sinkronisasi berjalan lebih cepat dan efisien.
- Penulis :
- Wira Kusuma
